Los viajes de negocios continúan durante los meses de verano, una época en la que aumenta la demanda de transporte y alojamiento y, con ella, también las posibilidades de sufrir retrasos o imprevistos. En Madrid Trabaja, Dario Rizzo, Global Marketing Manager de BizAway, recordó que una buena planificación es la mejor forma de evitar problemas y optimizar los costes. Según explicó, reservar con al menos 15 días de antelación puede permitir ahorrar hasta un 20% en las tarifas.
Otro de los aspectos clave es apostar por la flexibilidad. Rizzo destacó la importancia de que los empleados puedan modificar reservas o cambiar fechas y medios de transporte de forma rápida cuando surja cualquier incidencia. Disponer de plataformas que permitan gestionar estos cambios directamente facilita la organización del viaje y reduce el tiempo dedicado a resolver contratiempos.
BizAway también recomienda reforzar el soporte al viajero durante la temporada estival. Aunque muchas empresas reducen su actividad, quienes deben desplazarse por trabajo necesitan una atención ágil antes, durante y después del viaje. Contar con asistencia inmediata permite resolver incidencias con rapidez y minimizar su impacto en la actividad profesional.
Por último, la compañía aconseja centralizar todas las reservas en una única plataforma, integrando transporte, alojamiento y agenda del viaje. Esta organización simplifica la gestión, evita duplicidades y ofrece a trabajadores y empresas una visión completa de cada desplazamiento, aportando mayor tranquilidad en uno de los periodos con más movimiento del año.
Puedes ver todos los sábados en Telemadrid el programa Madrid Trabaja, presentado por Erika Barreras y escucharlo en Onda Madrid de lunes a viernes a partir de las 15.00 horas, presentado por Javier Peña.
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