En nuestra sección de autónomos, Miguel Muñoz, de M&M Consulting, nos ha hablado de un tema clave en la vida de cualquier trabajador por cuenta propia: cómo gestionar la contabilidad y la facturación de manera sencilla y correcta.
Miguel nos ha recordado que llevar las cuentas no es solo un requisito formal para cumplir con Hacienda, sino una herramienta imprescindible para conocer la salud real del negocio.
“La contabilidad no es solo papeleo: te dice si tu actividad es rentable o no”, explica.
En cuanto a la facturación, Miguel señala que cada factura debe cumplir con una serie de requisitos básicos: datos fiscales del emisor y receptor, descripción de los servicios o productos, base imponible, impuestos aplicables y número correlativo sin saltos.
“El error más común es dejar huecos en la numeración. Eso puede levantar sospechas en Hacienda, cuando en realidad hay mecanismos legales para corregir cualquier fallo, como las facturas rectificativas”, advierte.
Sobre la gestión diaria, Muñoz recomienda a los autónomos empezar con hojas de cálculo si no tienen otra opción, aunque recalca que estas “dan muchos errores” y lo ideal es apoyarse en aplicaciones informáticas sencillas, muchas de ellas gratuitas, que facilitan el registro de ingresos y gastos.
También subraya los fallos habituales en contabilidad, como intentar deducirse gastos personales que no corresponden o aceptar facturas incorrectas, especialmente en compras online a proveedores extranjeros. Estos errores, dice, pueden salir caros en una inspección.
Por último, Muñoz aconseja que todo autónomo lleve una contabilidad “doméstica”, aunque sea básica, para tener una visión clara de su negocio.
Y, al mismo tiempo, contar con una asesoría profesional que supervise y garantice que las declaraciones fiscales se presentan sin errores ni sorpresas.
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