Se mantiene la normativa que regula el registro horario en 2026

El inicio de 2026 ha venido acompañado de cierta confusión en torno al registro horario de la jornada laboral. Sin embargo, no se ha producido ninguna modificación normativa.

Según explica Jesús Prieto, vocal del Sindicato de Inspectores de Trabajo, a día de hoy sigue vigente exactamente la misma regulación que estaba en vigor a principios de 2025.

La última reforma del registro diario de jornada se realizó en 2021 y, desde entonces, no se ha aprobado ningún cambio legal.

Es cierto que existió un borrador de proyecto de real decreto que planteaba un nuevo modelo de registro horario, pero ese texto nunca fue aprobado por el Consejo de Ministros ni publicado en el Boletín Oficial del Estado, por lo que no tiene ningún efecto práctico.

En consecuencia, no se ha puesto en marcha ningún sistema conectado con la Inspección de Trabajo ni existe obligación de adaptar los métodos actuales.

Esto significa que autónomos y pequeñas empresas pueden seguir utilizando el sistema de registro que ya tenían, incluso si es analógico.

El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 34.9, no impone una forma concreta para llevar el registro diario de jornada. Siempre que se anoten correctamente la hora de inicio y de finalización de la jornada, el sistema es válido.

En empresas pequeñas, de dos o tres trabajadores, el registro manual sigue siendo aceptable si está correctamente cumplimentado, se realiza en tiempo real y puede ponerse a disposición tanto de los trabajadores como de la Inspección de Trabajo en caso de visita.

En estos casos, no existe reproche administrativo ni sanción. Eso sí, hay que tener en cuenta que los convenios colectivos o los acuerdos con los representantes de los trabajadores pueden establecer sistemas específicos de registro, que sí serían de obligado cumplimiento.

Más allá de esos supuestos, la normativa general no fija un modelo cerrado. Por otro lado, la Inspección de Trabajo afronta 2026 con una intensa actividad, como ocurre cada inicio de año.

Además, se pondrán en marcha diversas campañas derivadas de los convenios de colaboración con la Tesorería General de la Seguridad Social, el SEPE y las comunidades autónomas, con las que la Inspección trabaja de forma coordinada dentro de sus respectivas competencias.

En resumen, no hay cambios en el registro horario en 2026 y las empresas pueden mantener sus sistemas actuales, siempre que cumplan con la obligación básica de reflejar correctamente la jornada laboral diaria.

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