El proceso cuando una institución solicita el préstamo de un ejemplar es el siguiente. Todas las obras, bien se prestan o bien salen a exposición, deben pasar por una vista previa de los restauradores. Entonces, hacen un informe de conservación de cada pieza. Primero se evalúa el objeto y se decide si puede salir de los almacenes. En el caso de que las condiciones son buenas, siempre puede cederse. Si son malas, han de pasar por el taller de restauración.
Además, en el caso de préstamo, los lugares donde residan deben acatar los requisitos que El Prado imponga, como la luz, temperatura, etc. Como curiosidad, los fondos del Museo nunca se han visto alterados, ni durante la Guerra Civil. Ya que en 1939, una parte se evacuó a la Sociedad de Naciones de Ginebra y el resto quedó bien protegido para no lamentar pérdidas.
